Хотя теоретически каждое дело рассматривается по существу, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваше дело было рассмотрено как можно быстрее, рассказали The Local три сотрудника подразделения Шведского миграционного агентства в Мальмё.

Убедитесь, что ваша заявка заполнена

Самое важное, что вы можете сделать, чтобы ускорить рассмотрение вашего заявления, — это убедиться, что оно заполнено полностью. Как только сотрудник, занимающийся вашим делом, помечает ваше заявление как «неполное», вы добавляете к ожиданию четыре месяца или больше, рассказала The Local Мараль Пичга Ларссон, руководитель отдела Шведского миграционного агентства.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:«Мы проверяем всё»: как Миграционное агентство Швеции оформляет ваши разрешения на работу

«Подготовьте нужные документы, — добавил Ханнес Пеннсатер, сотрудник её отдела. — Это действительно хорошо, потому что сначала мы рассматриваем полные комплекты документов. Так что, если у вас есть нужная информация и документы по делу, вы быстрее получите решение».

Подать заявку с помощью онлайн-системы

Вторая рекомендация — подавать заявление через онлайн-систему Миграционной службы, а не по почте.

«Вы можете отправить бумажную заявку, но если вы подадите заявку онлайн, нам будет намного проще, — сказала Альва Линдал, принимающая решения в агентстве. — Система подскажет вам, какие документы нужно отправить, и нам будет проще провести необходимые проверки».

Электронные заявки не только упрощают отправку полного комплекта документов, но и содержат пояснительные всплывающие окна, которые помогают объяснить кандидатам различные моменты. Кроме того, сотрудникам отдела кадров гораздо быстрее отвечать кандидатам на запросы.

“Если чего-то не хватает, мы можем отправить безопасную ссылку на ваш адрес электронной почты, и тогда вы сможете отправлять документы по ней. Если вы отправляете бумажное заявление, мы должны отправить бумажное письмо ”, – сказала она.

Используйте цифровые идентификационные чеки при их получении

Новое изменение, которое сейчас внедряется, — это цифровая проверка удостоверений личности, таких как паспорта, которая обещает значительно сократить время, необходимое для получения разрешения на работу. Если у вас есть паспорт нужного типа и вы из страны, которая это позволяет, мы рекомендуем сделать это, а не посещать посольство.

Не беспокойтесь о том, что ваша настойчивость может настроить следователей против вас

Как только у вас появится специалист по ведению дел, вы сможете связаться с ним, чтобы узнать, как продвигается ваше дело, и задать другие вопросы. Линдал сказал, что это может стать проблемой, если судебные приставы будут получать слишком много сообщений от заявителей, но сказал, что заявителям не следует беспокоиться о том, что отправка слишком большого количества электронных писем или звонков повысит вероятность отклонения их заявки.

“Чем больше времени мы тратим на ответы людям, спрашивающим:”Как продвигается мое дело?”, тем больше времени мы тратим на обработку заявлений”, – объяснила она. “Мы не говорим “не связывайтесь с нами”, потому что вы абсолютно можете, и у нас есть определенные временные интервалы, когда люди могут звонить, в зависимости от подразделений. Мы тратим, может быть, три-четыре часа в неделю на то, чтобы просто общаться с кандидатами “.

Часто, по её словам, эффективнее обращаться в национальный контактный центр, где есть специалисты, которые могут ответить на вопросы, не отвлекаясь от обработки обращений.