КАК Я ОТКРЫЛА СВОЙ БИЗНЕС В ШВЕЦИИ
С чего начать?
В моем случае открыть компанию в Швеции было не опциональным, а, скорее, единственно возможным вариантом. Перспектива устраиваться на работу в другие компании мне не казалась заманчивой. От статуса наемного работника я подустала еще в России. Поэтому открыть свою фирму и самой принимать ключевые решения мне представлялось наиболее логичным. Далеко уходить от сферы коммуникаций не хотелось. Решила, что открою дизайн-бюро, чтобы помогать другим компаниям в создании фирменного стиля, делать вебсайты, писать тексты, пресс-релизы и консультировать по вопросам брендинга и рекламы.
Пришлось покопаться в интернете, чтобы выяснить, что требуется для открытия компании. Времени было мало, так как уже через месяц истекал мой двухгодичный студенческий вид на жительство. На сайте Миграционной службы (Migrationsverket) нашла информацию о том, что студенты других стран, отучившиеся в шведском вузе более одного семестра по дневной форме обучения, могут зарегистрировать собственное дело и на основании этого получить ВНЖ по предпринимательству на два года. При этом никакого стартового капитала не требовалось.
Как зарегистрировать компанию?
В самом начале, чтобы получить право заниматься бизнесом и поставить новую компанию на налоговый учет, нужно было обратиться в Налоговую службу (Skatteverket). С ее сайта я скачала и заполнила короткую анкету. Вот из каких вопросов она состояла:
— каким видом деятельности будет заниматься компания? (лучше указать несколько видов деятельности, на случай, если собираетесь оказывать целый пакет услуг)
— будут ли это товары или услуги?
— с какого момента планируется начало продаж или закупок на нужды компании?
— будете ли продавать услуги/товары за рубежом?
— какой вид собственности компании планируется?
— сколько планируете заработать в первый год?
— на какую сумму планируете совершить расходов в первый год?
Я узнала, что на два последних пункта можно отвечать приблизительно: эти данные налоговая потом перепроверять не будет. Фактические результаты годовой деятельности будут смотреть по моей налоговой декларации.
После заполнения и подачи анкеты онлайн на том же сайте налоговой, через две недели пришло письмо, подтверждающее, что компания успешно зарегистрирована. В таком письме указывается специальный код – означающий, к какой отрасли налоговая решила отнести компанию. В моем случае компании присвоили код, означающий «IT и программирование». Мне не требовались никакие лицензии и разрешения. Для тех, кто открывает кафе, создает компанию по уходу за больными или собирается импортировать и продавать пищевые продукты – процедура регистрации компании будет сложнее. Почитать о том, нужно ли получать дополнительные разрешительные документы, в зависимости от типа бизнеса, можно здесь.
Здесь и далее я ссылаюсь на шведоязычные ресурсы: они доступны с автопереводчиком, и тому, кто всерьез задумывается об открытии собственного дела в Швеции, без них не обойтись.
Как получить вид на жительство?
Как негражданину Швеции и ЕС, для того, чтобы остаться в стране, мне необходимо было получить новый вид на жительство. Его выдают в соответствии с целью нахождения в Швеции (например, учеба, воссоединение с семьей, работа по найму). В моем случае речь шла о ВНЖ по предпринимательству. Чтобы его оформить, мне нужно было подать в Миграционную службу (Migrationsverket) вот такой пакет документов:
— свидетельство о регистрации компании;
— резюме, показывающее предыдущий опыт работы (желательно связанный с профилем деятельности открываемой фирмы);
— подробный бизнес-план, доказывающий, что фирма будет жизнеспособна и обеспечит не только средства к существованию основателю, но, в идеале, и рабочие места;
— маркетинговое исследование, подтверждающее, что в Швеции есть спрос на ваши услуги/товары и что деятельность будет рентабельна;
— выписку с банковского счета, подтверждающую, что у соискателя достаточно средств на жилье и еду на два года, пока он будет ставить на ноги компанию;
— квитанцию об оплате госпошлины в 2000 крон в Миграционную службу;
— планируемые годовой отчет и годовой баланс – оформленные по правилам документооборота Швеции (их помогают посчитать и оформить совершенно бесплатно в Центре предпринимательства – Nyföretagarcentrum).
Тем, кто уже имеет в Швеции постоянный ВНЖ или гражданство, всего этого делать, разумеется, не нужно.
Какой тип собственности компании выбрать?
Самых распространенных типов компаний, по виду собственности, два: enskild firma и aktiebolag (cокращенно AB). Первый – аналог российского ИП с местными нюансами. Второй – акционерное общество. Между ними есть существенная разница.
Enskild firma – индивидуальное предприятие — самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.
Aktiebolag (АB) – акционерное общество со всеми вытекающими. Является юридическим лицом. Необходим стартовый капитал в размере 50.000 крон. Понадобятся устав компании и учредители (учредителем можно выступить самому). В отличие от ИП, средства нельзя просто снять со счета компании при необходимости. Они должны оформляться как зарплата сотруднику (или самому себе), либо проводиться как расходы компании. Капитал акционерного общества может существовать не только в денежной форме, но и в форме инвентаря, оборудования и т.д. – соответствующей стоимости. Половину суммы минимального стартовогго капитала – 25.000 крон – разрешено использовать на нужды компании: например, приобрести компьютеры, заказать вебсайт или вложить в маркетинг. Бухгалтерия на порядок сложнее, но при этом личные финансы владельцев, работников и финансы фирмы будут разделены. Потребуется зарегистрировать название компании в Службе регистрации предприятий (Bolagsverket). Если же для планируемой деятельности нужно зарегистрировать патент или защитить торговую марку во всей Швеции или Европе, то стоит проконсультироваться и с Патентно-регистрационной службой (PRV).
Есть, разумеется, и другие формы собственности, например, handelsbolag– торговая компания. Ее могут создать два физических лица и поделить между собой все права и обязанности пополам. Фирма не будет являться юридическим лицом. В случае финансовых претензий к компании ответственность будут нести оба владельца. Консультанты налоговой службы предупреждают, что этот вариант не самый удобный: много подобных фирм впоследствии распадается по причине конфликтов между владельцами.
Если смыслом существования организации будет не бизнес, а благотворительная или общественно-полезная деятельность, то она регистрируется как ideell förening – некоммерческая организация.Бухгалтерия, налогообложение и общие принципы деятельности компании будут сильно отличаться от описанных выше.
Подробнее почитать о формах собственности компании и их различиях можно тут
Куда обратиться за финансовой помощью?
Государство заинтересовано в том, чтобы в стране становилось больше предпринимателей. Поэтому существует довольно много схем помощи тем, кто открывает свое дело. Я принялась их изучать – и увы: выяснилось, что в моем случае соискателя ВНЖ на основании предпринимательства, пособия и ссуды меня не касались. При этом, двух одинаковых сценариев не бывает: тем, кто например, уже имеет вид на жительство в Швеции как супруг или зарегистрированный сожитель, описанные ниже схемы и институты будут полезны. Поэтому остановлюсь на них подробнее.
Итак, те, кто до регистрации собственной компании работал по найму, могут взять на работе отпуск на шесть месяцев, чтобы попробовать себя в роли предпринимателя. При этом работодатель не имеет такого сотрудника права уволить. Если что-то с фирмой за эти полгода не срастется – всегда можно передумать и вернуться на прежнее место работы. Те, кто открывает компанию в первый раз, могут также получить от Службы занятости так называемый starta eget-bidrag – пособие на открытие своего дела. Сумма такого пособия может достигать 50.000 крон. Его предлагается потратить по своему усмотрению – на аренду офиса, закупку оборудования или, например, рекламные услуги. Про пособие и про то, кому и на какие цели оно выдается, подробнее здесь
Гранты на перспективные изобретения выделяет Шведское агентство по инновациям VINNOVA. Для получения помощи придется заполнить много анкет и досконально описать, как именно общество выиграет от внедрения изобретения. Поскольку число стартапов с техническим уклоном постоянно растет, то и получить стипендию от VINNOVA становится все труднее. Ознакомиться с правилами подачи заявки на грант можно здесь
Возможно, легче обратиться за помощью к объединению предпринимателей ALMI – это кредитная организация, которая предоставляет займы и ссуды предпринимателям и частным компаниям. Процентные ставки за возврат кредита выше, чем у большинства банков, и составляют от 9 до 12%, но и шансы получить кредит намного выше. Единственное, что обязательно, – это наличие постоянного вида на жительство или гражданства. По временному ВНЖ на два года получить кредит со сроком возврата в пять лет не получится. Однако микрозайм на 250.000 крон могут дать без проблем, если показать подробный бизнес-план и рассказать, как и в какие сроки собираетесь возвращать кредит.
Узнать больше про займы ALMI можно здесь
Кстати, помимо выдачи кредитов, ALMI занимается также и тем, что консультирует предпринимателей по финансовым, юридическим и налоговым вопросам совершенно безвозмездно. А еще у них есть своя менторская программа. Участие в ней – тоже бесплатное. Суть программы в том, что начинающему предпринимателю подбирают ментора из числа опытных, состоявшихся владельцев частного бизнеса. Адепт и ментор встречаются за ланчем или кофе пару раз в месяц и заодно обмениваются опытом. Можно и нужно просить своего ментора помочь с рекомендациями, с решением сложных, буксующих вопросов.
Стоит заглянуть и на сайт своей коммуны – там наверняка найдется раздел Näringsliv (Деловая жизнь, бизнес). Коммуны довольно часто устраивают локальные конкурсы среди предпринимателей – например, на лучшую бизнес-идею – и выделяют гранты тем, кто предложил какое-нибудь инновационное решение для школ или здравоохранения или придумал, как избавляться от вредного мусора. Департаменты коммун по предпринимательству также регулярно публикуют новости о планируемых встречах и мероприятиях для предпринимателей на локальном уровне.
И вот этими благами, в отличие от финансовой помощи, уже можно воспользоваться вне зависимости от типа и статуса вашего вида на жительство – что прекрасно.
Зарегистрировали компанию – что дальше?
А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.
Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»
Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком, и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvuxили Folkhögskolan. Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя. Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.
Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX. Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги «Желтых страниц» (например, например и например), но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.
Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете, записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастить достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.
В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».
Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% — при готовности работ и утверждении их клиентом.
Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?
Дело мое развивалось вполне успешно, но временный ВНЖ по предпринимательству, выданный на основании регистрации бизнеса, был ограничен двумя годами. А что дальше?
По моему опыту, беспокойство начинает нарастать по итогам первого года, когда понимаешь, что удалось продвинуться не так далеко, как ожидалось. Осознание факта, что еще через год ВНЖ истекает и его надо успеть продлить, конечно, подливает масла в огонь. При этом, успешно выдержав два года, не обанкротившись и не разорившись, можно просить уже постоянный вид на жительство. Но для этого нужно заново подать в Миграционную службу все документы, включая и бухгалтерские – чтобы принимающий решение чиновник мог убедиться, что дела в фирме идут хорошо, что после выплаты расходов по компании денег хватает и на собственную зарплату.
По правилам Миграционной службы подавать документы на продление ВНЖ можно не раньше, чем за месяц до его истечения. Что я и сделала.
Мешает то, что на сайте Миграционной службы не сформулировано четко, какие именно документы надо подавать и в какой форме они должны быть. Пришлось действовать наугад. При этом я недооценила, насколько большую роль играют правильно оформленные годовой отчет и годовой баланс компании. Я попыталась оформить их сама, сделав самостоятельно все расчеты. Подав документы, я ждала ответа полгода , что для Швеции нормальный срок. (Также нормальным считается, что все это время, пока Миграционная служба рассматривает прошение о продлении ВНЖ, соискатель легально находится в стране, но вот покинуть ее и без проблем вернуться назад, покуда не получен новый ВНЖ, — не может).
Через полгода мне пришло письмо от ведомства. Вместо решения – меня просили прислать «бухгалтерские документы, оформленные по шведскому стандарту». Толком так и не разобравшись, что подразумевается под шведским стандартом, я нашла, как мне казалось, верные шаблоны в интернете и попробовала заполнить их. Еще спустя три невыездных месяца мне пришло письмо от Миграционной службы, которое заставило меня забеспокоиться. Там было сказано, что мне надо связаться с чиновниками службы и обсудить некоторые проблемы с моими документами. Если же, говорилось в письме, я предпочту ничего не делать, то могу начинать готовиться к отказу в прошении и далее должна буду покинуть страну. Этот текст поверг меня в шок, хотя, перечитав его позже, я пришла к выводу, что меня пока никто из страны не выдворяет. И если я разберусь в ситуации, то я могу решить ее в свою пользу.
Я решила позвонить своему handläggare – чиновнику, который ведет мое дело в Миграционной службе. Дозвониться было непросто, так как у занимавшейся мной дамы имелся только один приемный час в день – с 10.00 до 11.00, а желающих дозвониться было немало.
Дозвонившись через несколько дней, я выяснила следующее. Я отправляла документы разными пакетами. Чиновники изучили одни документы – но не заметили других, именно тех, которые были наиболее важны для моего дела. Плюс они вычли из моих доходов стоимость жилья за весь год, чтобы понять, сколько денег у меня остается «на себя». А мои расходы на жилье в течение года сильно менялись, причем в меньшую сторону. Получалось, что они посчитали неправильно. Также они забыли суммировать мои заработки из России со шведскими доходами, так как эти данные я подавала в два захода. Стало понятно, что мне нужно подавать новый пакет документов, заново составлять бухгалтерские документы, писать сопроводительное письмо, с объяснениями, автобиографией и историей о том, как развивалась моя компания и каких успехов я достигла за два года. И помечать маркером в финансовых документах цифры и данные, чтобы чиновники ненароком не проглядели их. Также я прикрепила все счета за жилье за прошедший год – чтобы в Миграционной службе могли убедиться, что эти расходы не мешали остальному бюджету.
Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам — на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов : бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.
В новом пакете документов было порядка 100 листов. Я приложила перечень с указанием, какие документы и на скольких страницах я отправила.
Через неделю в почтовом ящике я нашла письмо с пометкой «Миграционная служба». Признаюсь, боялась его открывать. Но разорвав конверт, я увидела короткое письмо, где говорилось, что служба приняла положительное решение и выдает мне постоянный ВНЖ. После почти года ожидания и незнания, как в итоге разрешится вопрос, это показалось невероятным облегчением.
Что в итоге?
С тех пор, как я решилась открыть свое дело и остаться в Швеции, прошло почти четыре года. Не могу сказать, что это были легкие годы. Пришлось пройти через многие испытания. Одно из главных – преодолеть свои страхи и сомнения.
Довольно трудно было переучивать себя, менять образ жизни и привычки. Несколько лет назад мне нужна была веская причина, чтобы подняться с постели раньше восьми часов. Теперь я без проблем встаю в полседьмого утра и приступаю к работе в восемь. Нужно ли уточнять, что рабочий график в день составляет от 10 до 15 часов. Зато, если нет настроения работать, всегда можно взять внеочередной выходной – ведь, помимо тебя самого, других начальников нет. При этом, ответственность за то, как идет бизнес, тоже никто другой на себя не возьмет.
Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» — значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.
Развитие бизнеса в Швеции имеет свою специфику в силу шведского менталитета и в силу того, что законы и система действуют не так, как в России. Шведские клиенты, на мой взгляд, более насторожены и дольше выжидают. Но если заслужить их доверие, сотрудничество перейдет в долгосрочное. Шведы достаточно уважительно относятся к чужому труду, не торгуются и не спорят по поводу цены. Если они уже решили с вами сотрудничать, то не будут требовать скидку. Приятно и то, что бюрократия сведена к минимуму: любую декларацию и любой документ можно подать в соответствующее ведомство в электронном виде. Это дает возможность спокойно заниматься бизнесом и не тратить время на стояние в очередях и решение бюрократических вопросов.
Я не жалею о своем выборе и о переезде в Швецию. Кто знает, осмелилась бы я оставить насиженное кресло наемного сотрудника и открыть свое дело, останься я в России. Я считаю – у меня получилось.
https://sweden.ru/dengi/kak-ya-otkryla-svoj-biznes-v-shvecii/
