Как зарегистрироваться в качестве фрилансера в Швеции
F налоги и moms
Многие фрилансеры предпочитают работать индивидуальными предпринимателями, а не открывать компанию с ограниченной ответственностью, и именно этот метод мы объясним в нашем руководстве. Чтобы сделать это в Швеции, вам, по сути, необходимо зарегистрироваться для уплаты двух ключевых платежей: налога F (f-skatt) и НДС (moms).
Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов F и НДС, вам необходимо сообщить Шведскому налоговому агентству (Skatteverket), что вы хотите это сделать. Вам также понадобится личный идентификационный номер (personnummer), поэтому убедитесь, что он установлен перед началом работы.
У вас есть одно из шведских цифровых удостоверений личности с “электронной легитимацией”? Хорошие новости: вы можете зарегистрироваться для получения F tax и НДС онлайн. Для тех, у кого нет цифрового удостоверения личности, альтернативой является бумажный способ. Заполните форму (находится здесь), отправьте ее по адресу, указанному в правом нижнем углу последней страницы, и Skatteverket свяжется с вами и проинформирует о процессе регистрации.
Если вы не говорите по–шведски, либо попросите помочь вам свободно владеющего шведским друга или родственника, которому вы доверяете, либо обратитесь в ближайший офис Skatteverket и запишитесь там на прием к консультанту за помощью – вы же не хотите допустить ошибок в ключевой информации, которые впоследствии будет сложно исправить.
Налог FA
Если вы планируете зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в Швеции одновременно с трудоустройством к кому-либо, вам необходимо зарегистрироваться для уплаты налога FA, а не стандартного налога F, что в основном означает регистрацию как для уплаты налога F, так и для уплаты налога A (налога, связанного с трудоустройством).
Вот как Skatteverket разделяет две формы вашего дохода – налог F на деньги, полученные от вашей единоличной торговли, и налог A на деньги, полученные от работы по найму. Вы можете указать, что хотите зарегистрироваться для получения FA tax, в той же форме, что используется для регистрации для получения НДС и F tax, а также с помощью цифрового метода.
У Skatteverket есть относительно полезная брошюра на английском языке о работе индивидуальным предпринимателем в Швеции и разнице между налогом F и налогом A здесь.
Что следует иметь в виду
После того, как вы зарегистрируетесь и начнете работать, ожидается, что вы будете следовать шведской практике ведения бухгалтерского учета, которая несколько строже, чем в других местах, например, в Великобритании.
Следует отметить, что Швеция не разрешает ведение бухгалтерского учета с использованием Excel или аналогичных пакетов: если вы хотите использовать цифровой метод, вам придется использовать специальное программное обеспечение, настроенное в соответствии со шведскими правилами, примеры которого включают ZenEconomy и Visma (доступны и другие).
К сожалению, многие пакеты услуг доступны только на шведском языке, поэтому, если вы не владеете языком, хорошей идеей будет нанять бухгалтера для ведения вашей бухгалтерии в целях безопасности. Как общее эмпирическое правило, изучение шведского языка не только полезно, если вы ведете свой собственный бизнес в стране, но и, вероятно, сэкономит вам деньги.
Другой альтернативой является использование бумажной бухгалтерской книги, известной по-шведски как “кассабок”, которую можно приобрести в книжных магазинах или магазинах канцелярских товаров в Швеции или онлайн.
Еще один важный момент, который следует иметь в виду, особенно если вы только начинаете и у вас нет большого капитала для работы, – это то, что в Швеции индивидуальные предприниматели платят предварительный налог каждый месяц. Когда вы создадите свое индивидуальное торговое предприятие, Skatteverket попросит вас оценить, сколько денег оно будет приносить в следующем году, и исходя из этого рассчитает сумму предварительного налога, который они попросят вас заплатить.
Рекомендуется потратить некоторое время на тщательные расчеты и не переоценивать, сколько денег вы заработаете, поскольку, если все пойдет не совсем по плану, вас все равно попросят оплатить предварительный налог на основе вашей оценки, пока Skatteverket не сообщат иное. Позже количество может быть скорректировано путем подачи новой предварительной налоговой декларации, но всегда проще сделать все правильно с первого раза– насколько это возможно, особенно когда задействована шведская бюрократия.
Наконец, после каждого финансового года деятельности вас попросят представить декларацию о доходах, которую налоговое агентство сопоставит с вашими предварительными налоговыми платежами, а затем рассчитает сумму задолженности по налогу.
Вы можете либо заполнить декларацию самостоятельно, либо, если вы плохо разбираетесь в шведских налоговых декларациях, нанять бухгалтера, который сделает это за вас. В любом случае, убедитесь, что у вас достаточно времени для заполнения и отправки заявки до истечения крайнего срока, чтобы избежать штрафных санкций. Если у вас есть электронное удостоверение личности, возврат можно произвести онлайн в течение периода, в течение которого открыта подача деклараций – в противном случае это бумажная форма, которую можно найти здесь.
Просмотрите тысячи англоязычных вакансий в Швеции
