Всё, что вам нужно знать об ежегодном отпуске в Швеции

В Швеции действует Закон о ежегодном отпуске (semesterlagen или «закон об отпуске») с 1938 года, когда работникам впервые было предоставлено право на двухнедельный ежегодный отпуск. В последующие десятилетия этот закон был адаптирован и расширен, а в 1970-х годах была принята его нынешняя версия, согласно которой работники, занятые полный рабочий день, имеют право на пятинедельный отпуск.

Согласно шведскому законодательству, любой трудовой договор, условия которого хуже, чем те, что предусмотрены Законом о ежегодном отпуске, является недействительным. Если у вас есть kollektivavtal (коллективный договор) или аналогичное соглашение на вашем рабочем месте, у вас может быть больше дней отпуска (и других льгот), но не меньше.

На кого распространяется действие закона?

На сотрудников, работающих в Швеции полный и неполный рабочий день, распространяется действие Закона о ежегодном отпуске, однако если вы работаете неполный рабочий день или по ненормированному графику, вам будет предоставлено другое количество дней отпуска. Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов, поэтому количество дней отпуска рассчитывается исходя из того, какую часть этой нормы вы отработали.

Одно большое исключение: если срок найма составляет три месяца или меньше и не продлевается, то отпуск обычно предоставляется в начале срока найма.

Основы

Работники в Швеции имеют право на отпуск продолжительностью не менее 25 дней в году. Из них 20 дней (четыре рабочие недели, за исключением некоторых отраслей, где этот срок немного меньше, или если в вашем трудовом договоре указано иное) можно взять подряд в летние месяцы — июнь, июль и август, хотя это и не обязательно.

 В теплое время года многие шведы уезжают в свои загородные дома. Фото: Лина Роос/imagebank.sweden.se

Для большинства людей «календарный год» длится с 1 апреля по 31 марта, а год, предшествующий текущему, называется intjänandeår или «зарабатывающим годом». Каждый год вы «зарабатываете» дни отпуска на следующий год (обратите внимание, что время, проведённое на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком, также засчитывается при подсчёте дней отпуска). Таким образом, 1 апреля каждого года вы получаете 25 новых дней отпуска. Это гораздо приятнее, чем первоапрельская шутка!

В некоторых отраслях праздничный год совпадает с календарным, то есть новые дни начинаются 1 января.

Какие права на отпуск у меня есть в течение первого года работы?

Поскольку вы зарабатываете отпускные дни, работая, это может сбивать с толку. Уточните этот момент у своего работодателя после получения предложения о работе. Также следует помнить, что есть разница между отпуском (на который вы почти всегда имеете право) и оплачиваемым отпуском (который нужно заработать, проработав определённое количество времени).

Если вы приступите к работе после 31 августа, то до 1 апреля следующего года (или до 1 января, в зависимости от того, когда начинается ваш отпускной год) вам будет положено только пять (неоплачиваемых) дней отпуска. Это связано с тем, что большинство сотрудников предпочитают брать отпуск одним большим блоком каждое лето. На практике многие работодатели разрешают брать больше дней, но они могут быть неоплачиваемыми.

Затем, в течение вашего первого полного отпускного года, количество оплачиваемых дней отпуска, на которые вы имеете право, рассчитывается исходя из того, какую часть расчётного года вы отработали. Таким образом, если вы отработали весь год, вы получите 25 оплачиваемых дней отпуска, но если вы отработали только половину года, вы получите только половину этой суммы — любые дроби всегда округляются в большую сторону. В дополнение к накопленным дням оплачиваемого отпуска вы имеете право взять неоплачиваемый отпуск, чтобы в общей сложности получить 25 дней отпуска, но вы можете отказаться от права на неоплачиваемый отпуск, если предпочитаете работать.

Должен ли я использовать все дни отпуска?

Пятинедельный ежегодный отпуск — это больше, чем привыкли получать многие иностранные работники, особенно если вы приехали из страны за пределами Европы. Хотя большинство, скорее всего, будут рады возможности отдохнуть и познакомиться с новой страной или укрыться от шведской погоды на несколько недель, стоит знать, что вы не обязаны использовать все 25 дней в году.

Сотрудники должны использовать 20 дней отпуска в год, но все дни, превышающие эту сумму, можно накапливать в течение пяти лет, а затем добавить к ежегодному отпуску в будущем году. Это означает, что к пятому году вы получите дополнительные 25 дней отпуска, если у вас есть право на минимальный отпуск в 25 дней и вы накапливаете максимальное количество дней в год. Это особенно полезно, если вы планируете через несколько лет взять длительный отпуск или отправиться в путешествие, чтобы навестить друзей и родственников.

При использовании отпускных дней они расходуются в следующем порядке: 20 обязательных дней отпуска за текущий год, оставшиеся дни за текущий год, затем все перенесённые дни, начиная с самых старых. Это делается для того, чтобы у сотрудников не накапливалось слишком много дней отпуска, которые могут нанести ущерб компании, если сотрудник внезапно уволится, поскольку накопленные дни отпуска придётся конвертировать в дополнительную оплату. Однако вам не обязательно использовать все перенесённые дни в течение одного года, главное — использовать их до истечения срока действия.

Если ваш ежегодный отпуск составляет более 25 дней, по закону вы должны использовать как минимум 20 дней и иметь право перенести как минимум пять дней. Ваш работодатель сам решает, какие правила применять к дополнительным дням: можно ли их перенести или нужно использовать в течение года.

Обратите внимание, что в исключительных случаях ваша компания может ввести временные правила, например попросить всех сотрудников взять ежегодный отпуск в определённый период, когда в компании меньше работы, чем обычно.

Обычно это делается только в том случае, если это необходимо для того, чтобы компания не понесла финансовых потерь, и ваш начальник должен объяснить, почему он просит вас об этом. Если вас не устраивает такая просьба, вы можете обратиться в свой профсоюз и, возможно, договориться о таких вещах, как возможность взять больше неоплачиваемых отгулов в будущем, если вы переживаете, что у вас не останется отпускных.

А что, если я не буду заниматься все 20 дней?

Идея шведского законодательства заключается в том, чтобы поощрять сотрудников брать все положенные им дни отпуска, и работодатели должны следить за тем, чтобы это происходило. Однако если вам не удалось взять все 20 дней отпуска, например если вы заболели во время запланированного отпуска, вы не сможете перенести их на другой срок, но они будут конвертированы в деньги и выплачены в виде semesterersättning или компенсации за отпуск.

Существуют ли какие-либо другие правила относительно отпуска?

Закон не признаёт неполные рабочие дни выходными. Это связано с тем, что для полноценного отдыха необходимо отработать полный рабочий день. Однако работодатели часто предлагают альтернативные решения, например отгулы за сверхурочную работу или гибкий график. Чтобы узнать, какое решение лучше всего подходит для вашей компании, поговорите со своим руководителем или представителем отдела кадров.

Вам также следует помнить, что вам не нужно использовать ежегодный отпуск для таких целей, как посещение врача или стоматолога, отпуск по болезни или болезнь ребёнка.

Внимательно изучите свой трудовой договор и/или коллективный договор, чтобы узнать о дополнительных льготах или изменениях. Например, некоторые профсоюзы включают в свои коллективные договоры дополнительную неделю отпуска в год вашего 40-летия, в то время как в других организациях предусмотрены разные права на отпуск для разных возрастных групп.

Как рассчитывается отпускная?

Во время отпуска вам не только выплачивают обычную зарплату (в соответствии с правилами, описанными выше), но и начисляют небольшую премию или semesterlön, которая рассчитывается как процент от вашей зарплаты. Обычно она выплачивается через месяц после отпуска, то есть если вы уезжаете в июне, то в июле получите зарплату с надбавкой.

Может ли мой начальник отказать мне в отпуске или заставить меня работать?

Да, но обычно только при наличии уважительной причины. В большинстве шведских трудовых договоров указано, что вы можете взять ежегодный отпуск в любое удобное для вас время, если это не противоречит потребностям компании. Это означает, что ваш начальник может потребовать, чтобы вы согласовывали отпуск с отсутствием коллег, важными событиями в компании и так далее.

Отгулы в популярные периоды (летом или ближе к государственным праздникам) могут предоставляться в порядке живой очереди (в таком случае подавайте заявку как можно раньше, ведь шведы известны тем, что планируют всё заранее!) или после обсуждения в масштабах всей компании, чтобы учесть потребности каждого. В любом случае обязательно узнайте, как обстоят дела на вашем рабочем месте и есть ли какие-то ключевые даты или периоды, когда вы точно будете нужны на работе, или коллеги, с которыми вам нужно согласовать свой график.

Если вы и ваш начальник не можете договориться о том, когда вам следует уйти в отпуск, последнее слово остается за начальником. Как отмечалось выше, это может происходить в исключительных случаях, когда у компании меньше работы для вас, чем обычно. Однако в таких случаях отпуск обычно приходится на летние месяцы, поэтому вас не могут заставить уйти в отпуск, например, в декабре, и компания должна уведомить вас об этом за два месяца.

Начальник имеет право попросить вас вернуться на работу во время согласованного отпуска, однако это допускается только в крайних случаях, когда под угрозой оказывается работоспособность компании, например, если почти все сотрудники заболели или произошло какое-то другое чрезвычайное событие.

А как насчет государственных праздников?

В Швеции также есть несколько государственных праздников, которые часто называют «красными днями» или röda dagar. Если они приходятся на выходные, то в отличие от некоторых других стран вам не предоставят выходной в будний день, поэтому точное количество выходных меняется каждый год.

 Иванов день — один из самых любимых шведских праздников. Фото: Вернер Нюстранд/Folio/imagebank.sweden.se

Тем не менее на многих предприятиях предоставляется выходной в случае, если государственный праздник совпадает с выходными, а на других сотрудникам также предоставляется klämdag (буквально «вынужденный выходной»), то есть если государственный праздник выпадает на вторник или четверг, вы также получаете выходной в понедельник или пятницу, чтобы продлить выходные. Кроме того, многие предприятия закрываются в полдень за день до определённых государственных праздников, предоставляя дополнительный выходной на полдня. Всё зависит от коллективного договора, частью которого является ваше рабочее место, или от политики конкретной компании, поэтому уточните, что именно относится к вам.

Что делать, если я заболею во время отпуска?

Если вы заболели во время запланированного отпуска, вы имеете право прервать его и взять эти дни как больничные, то есть вы можете перенести отпуск на более поздний срок. Если вам нужно это сделать, обязательно свяжитесь с работодателем и сообщите о болезни в первый же день. Вы должны быть настолько больны, чтобы не иметь возможности выполнять свою обычную работу.

Что, если я уволюсь до того, как закончится мой отпуск?

Если ваш трудовой договор расторгнут и вы не использовали все накопленные дни отпуска, вы можете получить отпускные за эти дни. Это называется semesterersättning и должно быть выплачено не позднее чем через месяц после расторжения трудового договора.

Если вы подаёте заявление об увольнении, вы имеете право взять отпуск, который был запланирован на период вашего уведомления об увольнении. Вы не имеете автоматического права взять заслуженный отпуск, который ещё не был запланирован, но всегда стоит об этом спрашивать.